{"id":6921,"date":"2025-10-09T13:00:42","date_gmt":"2025-10-09T13:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/coopcomin.org\/cominvolo\/?p=6921"},"modified":"2025-11-27T13:45:18","modified_gmt":"2025-11-27T13:45:18","slug":"riorganizzazione-delle-aree-gestionali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coopcomin.org\/cominvolo\/2025\/10\/09\/riorganizzazione-delle-aree-gestionali\/","title":{"rendered":"Riorganizzazione delle aree gestionali"},"content":{"rendered":"\n

Da tempo, in maniera lenta e parziale, era in atto in Comin una riorganizzazione del lavoro dei servizi centrali. Inizialmente vi era un’unica funzione centrale chiamata Amministrazione<\/em> che svolgeva tutti i compiti organizzativi necessari alla gestione del lavoro. Il primo gruppo di lavoro specifico ri-organizzato \u00e8 stato il Gruppo Personale<\/em> con il compito di gestire la selezione dei nuovi operatori, i passaggi interni e le altre questioni legate alla gestione del lavoro. Un altro momento significativo di questo processo di riorganizzazione \u00e8 stato, nel 2014, la messa a punto di una nuova struttura funzionale che consente di gestire con pi\u00f9 efficacia le attivit\u00e0 di sostegno alla progettazione, di comunicazione interna ed esterna e di raccolta fondi. Ci\u00f2 \u00e8 avvenuto attraverso la costituzione di un\u2019equipe unitaria per gestire queste funzioni che abbiamo denominato ARSS (Area sostenibilit\u00e0 e sviluppo).\u00a0Nel frattempo si era costituito un altro gruppo di lavoro, denominato Unit\u00e0 Formativa (UFO), con lo scopo di organizzare l\u2019attivit\u00e0 formativa della cooperativa. Nel funzionigramma 2016<\/strong> sono definiti i compiti di questi servizi centrali. Negli allegati \u00e8 possibile uno stralcio di tale funzionigramma sui servizi centrali.<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nel 2017 il Cda avverte l\u2019esigenza di operare un riassetto definitivo delle funzioni organizzative. Questo lavoro ha visto la partecipazione attiva e organizzata di tutti gli operatori dei servizi centrali oltre ad altri soci, in particolare i coordinatori dei servizi. Il Cda ha presidiato e coordinato con il contributo di un consulente esterno l’intero processo. Le Slide<\/a><\/strong> di presentazione del processo riportano i passi seguiti. Vengono definite le caratteristiche generali delle aree che saranno gestite prevedendo la centralit\u00e0 dell\u2019\u00e9quipe, un coordinatore-referente per ogni area e la definizione dei responsabili di ogni funzione e si costituiscono piccoli gruppi di lavoro che avranno il mandato di proporre un\u2019organizzazione puntuale del lavoro di ognuna delle sei aree identificando: le modalit\u00e0 operative, le risorse necessarie per gestire ogni funzione e la composizione dell\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019esito di questo lavoro ha portato all\u2019approvazione assembleare di una nuova organizzazione dei servizi centrali che sono stati suddivisi in sei aree gestionali:<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Area APAC<\/em>: <\/strong>Processi Amministrativo\u00a0Contabili<\/li>\n\n\n\n
  2. Area APES:<\/em> <\/strong>Personale e soci<\/li>\n\n\n\n
  3. Area ArSS<\/em>: <\/strong>Sviluppo e Sostenibilit\u00e0<\/li>\n\n\n\n
  4. Area Segreteria Generale<\/em>: <\/strong>Accoglienza e Supporto Logistico<\/li>\n\n\n\n
  5. Area K-Compliance<\/em>: <\/strong>Adempimenti organizzativi derivanti da normative<\/li>\n\n\n\n
  6. Area SPIP<\/em>: <\/strong>Sviluppo del Pensiero e dell\u2019Identit\u00e0 Pedagogica<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Per facilitare l\u2019integrazione del lavoro tra le diverse aree si costituisce il Coordinamento delle aree gestionali.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Negli anni successivi si affina la funzionalit\u00e0 del lavoro di ogni area e diventa progressivamente pi\u00f9 pressante, in seguito ad esempio dell\u2019inasprimento degli aspetti burocratici, intenso e significativo il lavoro svolto da ciascuna di esse. Rimandiamo chi fosse interessato ad una lettura pi\u00f9 puntuale della parte dell\u2019organigramma 2022 relativa alle funzioni gestionali<\/a><\/strong> per avere il quadro di questa riorganizzazione.<\/p>\n\n\n\n

    Un esempio della mole e dell\u2019importanza del lavoro delle aree gestionali, in questo caso per quanto riguarda l\u2019area K, \u00e8 stato il percorso necessario per adeguare l\u2019organizzazione della cooperativa alle richieste della legge 231 che prevede l\u2019obbligo di rendere evidenti metodi e processi atti a prevenire l\u2019esecuzione di reati da parte di singole persone nel corso dell\u2019attuazione del lavoro. Questa necessit\u00e0 deriva dal fatto che in mancanza di adeguate forme di prevenzione rispetto al rischio di reati la stessa cooperativa diventa penalmente perseguibile. Per questo \u00e8 stato fatto un lavoro preliminare di formazione e informazione per acquisire le competenze specifiche (vedi Slide<\/a><\/strong>) e poi predisporre le operativit\u00e0 necessarie richieste. Alla fine del percorso il Cda ha approvato il Modello organizzativo 231<\/a><\/strong> e il relativo Codice di Comportamento<\/a><\/strong>, ratificati poi dall\u2019assemblea dei soci del 19 dicembre 2016, con anche la nomina dei componenti dell\u2019Organismo di Vigilanza (ODV).\u00a0 In questi documenti vengono tra l\u2019altro definite le aree di rischio principali presenti nel lavoro di cooperativa oltre alla previsione di idonee procedure per la formazione e l\u2019attuazione delle decisioni dell\u2019ente nelle attivit\u00e0 definite a maggior rischio.<\/p>\n\n\n\n

    Queste attenzioni hanno ricevuto un ulteriore impulso dopo la promulgazione della legge 81\/2008 relativa alla sicurezza sul lavoro, che ha reso necessaria l\u2019identificazione di presidi e responsabilit\u00e0<\/a><\/strong> specifiche anche a questo proposito. Insomma proprio un gran lavoro per l\u2019area K<\/em> recentemente costituita, anche in merito all\u2019organizzazione accurata dei corsi relativi alla sicurezza sul lavoro.<\/p>\n\n\n\n

    Vale la pena anche di richiamare il grande lavoro svolto da ArSS sia sul versante della progettazione, che si \u00e8 via via ampliata con relative necessit\u00e0 di rendicontazione, spesso molto complesse, sia su quello relativo al Fund Raising e alla Comunicazione. Ci soffermiamo ora sulla forte esigenza della cooperativa di riuscire ad accrescere la propria incisivit\u00e0 comunicativa verso l\u2019esterno. A questo proposito \u00e8 stato fatto, per un paio di anni, il tentativo di avviare un ufficio stampa specifico in collaborazione con la rivista Altraeconomia<\/em>, per cercare di rendere costante e pi\u00f9 competente il nostro rapporto con la stampa. \u00c8 importante ricordare a questo proposito anche la gestione da parte nostra per alcuni anni di un blog all\u2019interno del Fatto Quotidiano,<\/em> con la pubblicazione di circa 50 articoli tra il 2012 e il 2016. Anche se il blog era nominale si \u00e8 trattato, come nostra abitudine, di esperienze di scrittura collettiva da parte di un gruppo di soci, che alla fine si \u00e8 conclusa per mancanza di energie e calo di motivazione. Chi \u00e8 interessato pu\u00f2 trovare negli Approfondimenti <\/em>la raccolta degli articoli pubblicati<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

     Riguardo alla riorganizzazione dei servizi centrali \u00e8 opportuno rammentare che in questi anni c\u2019\u00e8 stata un\u2019implementazione del lavoro dei Gruppi ad hoc e del Tavolo coordinatori. La valorizzazione di questi ambiti risponde a due esigenze strategiche per lo sviluppo della cooperativa. I gruppi ad hoc si fanno carico del collegamento tra i servizi omogenei per gestire questioni comuni e per facilitare il confronto riguardo alle metodologie e lo sviluppo del pensiero pedagogico specifico. Il presidio di queste funzioni si \u00e8 fatto esigenza importante, come abbiamo visto, dopo il passaggio dai Settori alle Unit\u00e0 territoriali. In questo periodo, a fianco dei gruppi ad hoc affido e comunit\u00e0<\/em>, si \u00e8 avviato il lavoro anche dei nuovi gruppi i gruppi ad hoc domiciliarit\u00e0, scolastica e disabilit\u00e0.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Importante per la cooperativa anche il lavoro del Tavolo coordinatori<\/em>. La gestione del coordinamento dei servizi \u00e8 una funzione davvero strategica per ogni organizzazione. Per noi lo \u00e8 in modo peculiare perch\u00e9 rappresenta anche uno snodo importante per la gestione del modello policentrico sul piano organizzativo e decisionale. Anche per questo \u00e8 fondamentale non lasciare soli i coordinatori nella gestione di questa delicata funzione. Questo avviene ora in due modi: attraverso la costituzione di mini \u00e9quipe tra coordinatori che coordinano lo stesso servizio o servizi omogenei e appunto il Tavolo coordinatori,<\/em> che presidia lo sviluppo della cultura del coordinamento specifica di Comin attraverso momenti di confronto e con l\u2019organizzazione e di formazione ad hoc. Importante anche la funzione di sostegno ai singoli coordinatori da parte dei Referenti<\/em> del Tavolo, in particolare con i nuovi coordinatori, ma anche con tutti gli altri.<\/p>\n\n\n\n

    Importante il collegamento dei Gruppi ad hoc e del Tavolo coordinatori con l\u2019area Spip, in particolare per quanto riguarda l\u2019organizzazione dei momenti formativi e per facilitare lo sviluppo del pensiero pedagogico, anche con l\u2019intento di promuovere l\u2019elaborazione di documenti e pubblicazioni che sintetizzino e diffondano il sapere pedagogico costruito nel lavoro quotidiano dei nostri servizi.<\/p>\n\n\n\n

    Per concludere questa esposizione sulla riorganizzazione delle funzioni gestionali centrali \u00e8 utile anche ricordare la necessit\u00e0 di favorire un collegamento con e tra le diverse Unit\u00e0 Territoriali. A tal fine il Coordinamento organizza dei momenti di raccordo tra i referenti delle diverse UT per avviare il confronto su aspetti specifici oppure in occasione dei momenti previsti per la definizione o la verifica degli obiettivi prioritari. Questo collegamento \u00e8 ad ogni modo garantito anche nella gestione ordinaria della cooperativa dalla presenza in ogni CUT (coordinamenti di unit\u00e0 territoriale) di un membro del cda, dal lavoro delle aree gestionali che affiancano gli stessi CUT (o i servizi specifici) nella programmazione del lavoro ordinario, per gli aspetti che competono alle specifiche aree oppure al momento della costruzione e dell\u2019avvio di nuovi progetti.<\/p>\n\n\n\n

    Sarebbe utile entrare pi\u00f9 nello specifico del lavoro svolto da ognuna delle aree gestionali negli anni a seguire. Pi\u00f9 avanti avremo modo di farlo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Da tempo, in maniera lenta e parziale, era in atto in Comin una riorganizzazione del lavoro dei servizi centrali. Inizialmente vi era un’unica funzione centrale chiamata Amministrazione che svolgeva tutti i compiti organizzativi necessari alla gestione del lavoro. Il primo gruppo di lavoro specifico ri-organizzato \u00e8 stato il Gruppo Personale con il compito di gestire… <\/p>\n

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